Directeur administratif adjoint/directrice administrative adjointe - services financiers, communications et autres services aux entreprises

Description de l'entreprise

Serviloge est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de dix ans sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, et qui a pour mandat de développer et réaliser des projets structurants dans le domaine de l’immobilier social visant à créer des milieux de vie sains, dynamiques et abordables pour les personnes à faible revenu.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur des finances et le directeur général de Serviloge, la personne titulaire du poste de Directeur (trice) adjoint (e) des finances supervise, contrôle et évalue toutes les activités comptables et financières des projets immobiliers de l’organisation. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de projets et les parties prenantes externe pour garantir une gestion optimale des ressources financières avant, pendant et après les projets. 
De plus, elle assure une saine gestion administrative et financière de l’organisation en collaboration avec l’adjointe administrative. Plus particulièrement, elle s’assure que les opérations financières de l’organisation respectent ses obligations légales, réglementaires et fiscales et elle produit les différents rapports financiers ou autre documentation pour le conseil d’administration ou tout autre comité relevant du CA.
Elle effectue le contrôle et une vigie sur l’entièreté du cycle comptable et assiste le directeur des finances dans la préparation du budget annuel de l’organisation.
Elle supervise et contrôle la gestion des baux. Elle assure un suivi et une mise à jour diligente des loyers commerciaux et résidentiels. Elle identifie les créances problématiques et s’assure que des démarches sont entreprises pour recouvrer les sommes dues. 

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Expérience5 à 10 ans