Secrétaire

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au CENTECH?

Vous souhaitez agir à titre de secrétaire au sein d’une équipe dynamique et agile? Voici votre chance! Joignez-vous au CENTECH, un incubateur de calibre international dont le mandat premier est d’aider à accélérer le développement des startups québécoises.

Saisissez cette opportunité de vous développer professionnellement et humainement au côté de notre équipe! Vous serez au cœur de l'innovation dans un environnement qui fait l’envie de plusieurs

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement des opérations du secrétariat et des suivis administratifs des programmes Accélération et Propulsion du CENTECH.

Vous serez responsable de :

• Jouer un rôle central dans l'expérience des participants en offrant un accompagnement administratif personnalisé tout au long de leur parcours, de l'inscription jusqu'à la conclusion de leur participation aux programmes.
• Participer à la logistique des événements en veillant à la commande des repas et collations, à l’impression des cocardes et au traitement des diverses demandes, tout en garantissant la bonne tenue des espaces et des salles.
• Planifier et coordonner les réunions de l'équipe, incluant la gestion des agendas, la prise de note et les suivis, si nécessaire.
• Offrir un appui administratif aux conseillers CENTECH dans la gestion des ententes et contrats, de la préparation jusqu'à l'envoi, en veillant à la cohérence et à l'exactitude des informations.
• Gérer les boîtes courriel et les calendriers de programmation.
• Mettre à jour les listes d'envoi et le CRM à chaque nouvelle cohorte.
• Soutenir les autres collaborateurs dans l’exercice de leurs fonctions, selon les besoins ponctuels.

Scolarité:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience:

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés:

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils de travail collaboratif O365 font partie de votre quotidien.
• Vous faites preuve de polyvalence et d'une solide capacité d'adaptation, vous naviguez avec agilité dan un environnement en constante évolution et savez faire preuve de flexibilité en toute circonstance.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Pour vous, chaque défi est une occasion d’innover : il n’y a pas de problème, juste des solutions.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Vous pourriez avoir à interagir à l'occasion avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Centech?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!