Gestionnaire administratif(ve) et opérations

Gestionnaire administratif(ve) et opérations
 
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif(ve) et opérations pour l’un de ses clients, une entreprise montréalaise en pleine croissance située à Montréal (Griffintown).
Vous souhaitez relever un nouveau défi et faire une réelle différence au sein d’une entreprise d’ici ? Cette opportunité est pour vous !

Avantages

• 3 semaines de vacances
• 40 heures par semaine
• Mode hybride après la période de formation
• Horaire flexible

Salaire

• Entre 80 000$ et 100 000 $, selon l’expérience

RESPONSABILITÉS

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et de ses équipements, ainsi que la liaison avec le gestionnaire de l’immeuble;
• Gérer les achats et les contrats avec les fournisseurs (bail, assurances corporatives, consultants externes, etc.);
• Coordonner les équipes et optimiser l’utilisation des ressources;
• Organiser des événements pour les employés et les clients;
• Assurer la mise à jour du site web et des médias sociaux (ex. LinkedIn), avec le soutien de ressources externes spécialisées;
• Soutenir la mise à jour des documents corporatifs et des outils de gestion;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des politiques internes;
• Produire la documentation et les comptes rendus des rencontres d’équipe et du conseil d’administration;
• Préparer divers rapports financiers et déclarations gouvernementales, avec le soutien de l’équipe et de consultants au besoin;
• Appuyer l’équipe dans la rédaction d’offres commerciales;
• Gérer la facturation, les comptes à payer et le processus de paie (avec une firme externe au besoin);
• Effectuer diverses tâches liées aux ressources humaines, avec soutien externe au besoin;
• Participer à des projets spéciaux et à l’amélioration des processus administratifs;
• Contribuer aux mandats de consultation de l’entreprise
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

• Diplôme collégial ou professionnel pertinent;
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion administrative;
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Excellente éthique de travail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des échéanciers changeants;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !