Adjoint administratif / Adjointe administrative

Entrepreneur en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieur est au cœur de notre réussite. Nous cherchons des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs !

Vous détenez une formation en bureautique, en secrétariat ou en administration? Vous possédez un minimum de deux ans d'expérience? Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office et la qualité de votre français vous permet de rédiger des documents variés? Nous avons besoin de votre talent!

VOS TÂCHES :

• Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
• Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
• Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
• Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
• Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard. 
• Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
• Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
• Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
• Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
• Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
• Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
• Accomplir toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration.
• 3 à 5 ans d’expérience.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
• Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
• Aisance avec les outils informatiques et les technologies (incluant l’intelligence artificielle)

Avantages 

• Régime de retraite
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager

• Drummondville, QC J2B 2A3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Salaire : Selon expérience