Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - poste polyvalent

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes.  L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Les tâches de réception consistent à : 

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Numérisation

Les tâches de secrétariat médical consistent à : 

• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00.  L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.  Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.2

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative