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Adjoint administratif/adjointe administrative

BETHESDA THERAPEUTIC MASSAGE AND WELLNESS INC

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Adjoint administratif/adjointe administrative

BETHESDA THERAPEUTIC MASSAGE AND WELLNESS INC
27 $ par heure

Salaire

27 $ par heure

Type de poste

Permanent, Temps plein

Expérience

0 à 2 ans

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 35 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Spa

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

  • Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Adobe Photoshop
  • Média sociaux
  • MS Office

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

  • Tôt le matin

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Quart de travail
  • Horaire flexible
  • Matin
  • Nuit
  • Sur appel
  • À déterminer
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées
  • Heures supplémentaires disponibles

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Programme de mieux-être

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