Adjoint(e) exécutif(ve) au CEO – Mandat temporaire 3 à 6 mois (Centre ville)- AP

Lieu : Centre-ville de Montréal – Mode hybride
Salaire : 80 000 $ à 90 000 $ selon expérience
Langues : Bilinguisme parfait (français et anglais)
Début : Dès que possible
 

À propos de l’entreprise
Rejoignez une organisation stable, réputée et solidement implantée au centre-ville de Montréal. L’entreprise se distingue par sa culture humaine, son environnement professionnel et la qualité de ses relations internes et externes. Vous soutiendrez le CEO dans toutes ses activités. 

Description du poste
Dans le cadre d’un mandat temporaire de 3 à 6 mois, vous contribuerez directement à optimiser sa gestion du temps et ses priorités. Ce poste nécessite une complète autonomie, flexibilité et gestion excellente des priorités.

Responsabilités

-Gérer l’agenda complexe du CEO et coordonner réunions, déplacements et priorités.

-Préparer, réviser et organiser des documents, présentations et communications confidentielles. (ordres du jour, PV)

-Assurer la liaison entre le CEO, les équipes internes et les partenaires externes.

-Soutenir la planification stratégique et le suivi des projets clés.

-Anticiper les besoins du CEO pour faciliter la fluidité des opérations.

-Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau du CEO.

Profil recherché

• Expérience solide en soutien exécutif auprès d’un CEO ou d’un cadre de direction.
• Bilinguisme impeccable (français / anglais).
• Sens aiguisé de la confidentialité, de la priorisation et de la gestion du temps.
• Grande autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement rapide.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
• Professionnalisme, rigueur, adaptabilité et sens du service.

Conditions

• Mandat temporaire de 3 à 6 mois, possibilité de permanence.
• Milieu stable, structuré, reconnu

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anais a.ple@totemtalent.ca.

#TOTEMADMIN

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