Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH

Horaire: 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée) - 3 jours en présentiel | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

Adresse: 350, montée de l’Église, L’Île-Bizard  

Cet affichage pourrait servir à pourvoir d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève.

Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique. 

Cet emploi se nomme à l’interne Chargé de secrétariat.

 

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? L’arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe.   

En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

Votre mandat

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat non partisanes afin de seconder la mairesse dans ses fonctions. 

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat auprès des différent(e)s élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(enne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous : 

• Gérez la correspondance et l’agenda de la mairesse, coordonnez les rendez-vous et veillez à l’optimisation de son emploi du temps;  
• Planifiez les activités et réunions du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions, effectuez le suivi des échéances; 
• Accueillez, analysez et traitez les demandes de citoyen(enne)s acheminées aux élu(e)s en assurant un suivi auprès des différentes unités administratives (demandes exprimées en séance du conseil, par téléphone, par courriel, par les réseaux sociaux, etc.); 
• Analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet; 
• Assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats, en collaboration à la direction du cabinet; 
• Assurez le lien entre le Cabinet de la mairesse, les élu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes. 

Des questions? Des difficultés à postuler? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché, conseillère en acquisition de talents à l’adresse marie-christine.piche@montreal.ca  

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent 
• 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste 
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit  
• Habiletés avec les réseaux sociaux  
• Autonomie et débrouillardise 
• Permis de conduire, un atout 
• Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève (un atout) 
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout) 

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

 

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.