Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Concilier les comptes
• Gérer les comptes-clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• SharePoint
• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Factures

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Heures de travail: 40 heures par semaine