Commis administratif/commis administrative de bureau

• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 40 à 70 heures par semaine
• Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Bureau
• Milieu rural
• Agriculture, pêches et/ou foresterie

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Word
• Logiciel de comptabilité
• Simple Comptable
• Adobe Acrobat Reader
• WordPerfect

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Domaine de spécialisation

• Rapports
• Formulaires et dossiers
• États financiers
• Factures
• Correspondance
• Expédition et réception
• Publicité
• Services de la paie

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de niveau confidentiel
• Vérification de casier judiciaire
• Références exigées

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail en position assise
• Plier, s'accroupir, s'agenouiller
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Débrouillardise
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• À déterminer
• Jour
• Fin de semaine