Conseiller cadre stratégique

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller cadre stratégique en gestion organisationnelle de projets, à la Direction générale adjointe - Transformation, expertise et performance. 

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur général adjoint Transformation, expertise et performance, le conseiller cadre stratégique exercera son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, de nos enjeux spécifiques et des résultats attendus.

Il devra développer un partenariat étroit avec les directions afin de saisir leurs enjeux cliniques, professionnels, administratifs et techniques et pour proposer des stratégies et interventions en réponse aux défis organisationnels soulevés. Ses actions auront une portée transversale en lien avec les priorités stratégiques et auront des impacts sur la performance et l’efficience de l’organisation. Il sera amené à travailler de façon transversale dans tous les secteurs de l’organisation.

À l’affût des meilleures pratiques, il sélectionnera, proposera et favorisera la mise en œuvre de méthodologies et d’approches visant à soutenir un processus rigoureux de gestion des projets et portefeuilles organisationnels au sein de l’établissement. Il coordonnera et soutiendra l'implantation de projets structurants et de pratiques en gestion organisationnelle de projets afin de permettre à l’organisation de rencontrer ses objectifs.

Il agira en tant qu'expert-conseil en gestion organisationnelle de projets, en gestion de portefeuille de projets et en gestion de changement en contexte de transformation. Il contribuera à la mise en place de mécanismes de pilotage agiles (objectifs et résultats clés, indicateurs clés de performance, démonstrations d’impacts cliniques et financiers) et au renforcement de la culture de gestion organisationnelle de projets au sein de l’établissement.

De façon spécifique :

• Participe à la définition des orientations et stratégies en gestion organisationnelle de projet et en gestion de portefeuille de projets du CIUSSS;
• Soutient la réflexion stratégique permettant de développer la culture de gestion de projet orientée sur l’accessibilité, la qualité, l’efficience et la mobilisation;
• Soutient la réflexion stratégique et la prise de décisions sur des projets ayant des impacts sur l’accessibilité, la fluidité, la continuité et la qualité des soins et services;
• Identifie des opportunités d’amélioration en gestion de projet et en gestion de portefeuilles de projets, interpelle et mobilise les décideurs à tous les niveaux de l’organisation en vue d’atteindre les objectifs visés et d’améliorer la performance organisationnelle;
• Soutient la coordination des projets stratégiques et tactiques ciblés au plan d’établissement; assure le suivi des échéanciers, des risques, des décisions et des bénéfices au niveau stratégique;
• Contribue à l’implantation d’objectifs et résultats clés (ORC) et à la définition des indicateurs clés de performance (ICP) associés aux initiatives;
• Contribue au développement d’outils et de méthodologies en gestion organisationnelle de projets et de portefeuilles de projets et facilite leur appropriation;
• Met en place une structure de suivi du portefeuille de projets efficiente. Déploie des mécanismes de vigilance liés aux projets et s’assure de la mise en place de mesures correctives lorsque requis;
• Élabore des stratégies innovantes dans le contexte de la transformation;
• Implante, accompagne et conseille les directions dans la mise en œuvre d'une culture de gestion de projets intégrés;
• Oriente et influence les directions en formulant des recommandations ayant pour but d’optimiser l’efficacité et l’efficience des projets et de minimiser les risques pour notre CIUSSS;
• Fait rayonner l’organisation notamment par la mise en place de nouvelles pratiques en matière de gestion de projet et de gestion de portefeuilles de projets;
• Contribue au développement des compétences des chargés de projet, à l’accompagnement des équipes et à l’amélioration de la maturité organisationnelle en gestion de projets et en gestion de portefeuille de projets;
• Informe son supérieur de tout problème qui aurait un impact sur le bon fonctionnement de la DGA et de l'organisation et émet des recommandations;
• Peut être appelé à représenter la DGA ou à soutenir la préparation et le suivi d’instances de gouvernance, selon les délégations.

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou en génie industriel;
• Maîtrise en gestion de projet, en amélioration de la performance, en génie industriel ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience professionnelle significative dans un poste lié aux activités couvertes par le poste;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience au sein de fonctions en gestion de projets;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en animation de groupe;
• Expérience significative dans un poste de coordination ou de supervision d'équipe;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout.

Compétences spécifiques

• Certifications en Gestion de projet (PMI, Prince2 ou autre), Black Belt Lean Six Sigma, Green Belt Lean Six Sigma, Lean Healthcare ou Lean Master;
• Bonne connaissance du système de gestion visuel Lean et des démarches et méthodologies d’amélioration continue telles que Lean Healthcare, Lean Toyota, Six Sigma, Kaizen, 5S, Kata ou autres;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal, de même que des enjeux de ressources humaines.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante : Karina.Demers.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.