Coordonnateur(-trice), Dons et commandites

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d'emploi

Au sein de l’équipe Dons, commandites et événements, la personne titulaire du poste appuie l’équipe dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des activités liées aux dons, aux commandites et aux différentes initiatives de l’équipe des Affaires publiques. Elle joue un rôle clé dans le suivi rigoureux des budgets, la gestion des ententes contractuelles et des processus financiers, ainsi que dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’équipe, en cohérence avec les priorités d’affaires de l’organisation et les cadres de gouvernance en vigueur.

Ce que vous ferez

Suivi budgétaire

• Assurer la mise à jour du suivi budgétaire de l’équipe Affaires publiques;

• Assurer la révision des ententes et la gestion du traitement des factures – ouverture des demandes d’achat, suivi des numéros de bon de commande auprès des organismes et fournisseurs;

• Assurer le suivi des budgets avec l’équipe de la direction financière, incluant la gestion administrative des dépenses (par exemple : comptes de dépenses),

Dons et commandites

• Assurer la gestion de la boîte courriel de l’équipe Dons et commandites et répartir les demandes en fonction des responsabilités;

• Assurer la mise à jour et la gestion des demandes liées au programme S’impliquer dans la collectivité – analyse, recommandation et contribution financière;

• Appuyer l’équipe Dons et commandites dans la gestion des demandes provenant du site Web – analyse et recommandation – occasionnellement.

Ce qui vous distingue

• Rigueur élevée et souci du détail;

• Capacité d’analyse de données (reddition, rapport);

• Sens de l’organisation, capacité démontrée à gérer les priorités;

• Aptitudes en communication;

• Capacité de collaborer et de travailler en équipe;

• Discrétion, éthique et professionnalisme;

• Débrouillardise;

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégial ou universitaire en administration, communication ou tout autre domaine pertinent (Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération);

• Quatre (4) à six (6) ans d’expérience pertinente;

• Maîtrise d’un outil de type CRM (un atout);

• Excellente maîtrise de Microsoft Office;

• Expérience en philanthropie (un atout);

• Maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.