Coordonnateur.rice en communication et événementiel

Chez LAPORTE, nous croyons que des communications humaines, claires et mobilisatrices contribuent directement à l’expérience employé et à la culture d’entreprise.

Nous sommes à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice en communications internes et événementiel créatif.ve, organisé.e et dynamique pour contribuer au rayonnement de nos initiatives internes et à la vie organisationnelle de l’entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans l’expérience employé en coordonnant les communications internes, les activités corporatives et différentes initiatives favorisant l’engagement et la collaboration au sein des équipes.  

 Responsabilités :

• Coordonner, rédiger et diffuser des communications internes mobilisatrices (infolettres, mémos, communications SST, annonces corporatives);
• Assurer la gestion et l’évolution des canaux et outils de communication internes (plateforme, babillard, boîte courriel, calendrier des activités);
• Créer et publier du contenu sur les médias sociaux (principalement LinkedIn) en mettant en valeur les réalisations, les projets et la culture de l’entreprise;
• Soutenir les initiatives de recrutement et les communications RH et contribuer à la visibilité de l’entreprise par des publications, les salons carrière et les outils promotionnels;
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (activités employé.e.s, événements corporatifs, rencontres clients, initiatives sociales);
• Gérer la logistique événementielle, incluant la coordination des fournisseurs, des ressources, des échéanciers et du matériel requis;
• Participer à la création de contenu (rédaction, photos, vidéos) et coordonner les séances photos des employé.e.s;
• Gérer les initiatives de reconnaissance des employé.e.s (anniversaires de service et cadeaux corporatifs);
• Concevoir et mettre en forme des documents et gabarits corporatifs (présentations, CV, documents techniques) en soutien aux équipes;
• Collaborer avec les équipes internes et les différents comités (SST, environnement, francisation, EDI, initiatives internes) et assurer la diffusion efficace de leurs actions et projets.
• Autres tâches connexes sont applicables.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en communications, relations publiques, administration ou domaine connexe ;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en communications internes, coordination ou événementiel;
• Expérience dans une entreprise de services professionnels, de consultation ou dans un environnement multidisciplinaire ;
• Excellente capacité rédactionnelle en français;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, puisque la personne devra communiquer régulièrement avec des employé.e.s anglophones et assurer la diffusion de communications internes bilingues à travers nos bureaux au Canada. Environ 50 % des communications nécessitent l’utilisation des deux langues ;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement
• Approche collaborative, sens du service et aisance à travailler avec différents types d’intervenants ;
• Bonne maîtrise d’outils de création visuelle, de mise en page et de diffusion de contenu corporatif (ex. : Canva, Adobe, SharePoint ou plateformes collaboratives) .

Ce que nous vous offrons :

• Des possibilités d’évolution rapide ;
• Un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle ;
• Assurances collectives complètes avec couverture dès le 1er jour d'emploi (médicale, dentaire, visuelle) ;
• 3 semaines de vacances;
• +1 semaine de vacances à Noël, fermée et payée ;
• +1 semaine de congé personnels additionnelle ;
• Régime de retraite REER à contribution de l’employeur de 4 % ;
• Remboursement des frais de transport collectif ;
• Bornes de recharge de véhicules électriques ;
• Un milieu de travail stimulant et non conformiste qui laisse une place à l’équilibre de vie et encourage l’efficacité au quotidien ;