Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable (EB)

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable
Longueuil | Temps plein | Mode hybride
Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers et commerciaux, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, qui apprécie autant les tâches comptables que le soutien administratif et qui souhaite évoluer au sein d'une équipe où son apport fera une réelle différence.
Principales responsabilités
Comptabilité

• Effectuer la tenue de livres et la saisie des écritures comptables.
• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Préparer et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer l'entrée, le suivi et la conciliation des loyers.
• Préparer les paiements aux fournisseurs et assurer le paiement des taxes.
• Effectuer les conciliations bancaires et participer aux activités de fin de mois.
• Produire différents rapports et assurer l'exactitude des données financières.
• Participer à l'élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Administration

• Assurer la gestion de la paie (environ 20 employés – Employeur D).
• Gérer les courriels administratifs et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer l'archivage et la numérisation des dossiers.
• Effectuer le suivi administratif des baux, incluant les augmentations de loyers.
• Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour.
• Offrir un soutien administratif à la direction et collaborer à divers projets selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un poste combinant comptabilité et administration.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un logiciel comptable ou un ERP.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Excellentes habiletés en communication et esprit d'équipe.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Mode de travail hybride.
• Bureaux situés à Longueuil.
• Un environnement de travail humain, stable et collaboratif.
• L'opportunité de contribuer à des projets variés au sein d'une entreprise en croissance.

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?

Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage : e.bonnefon@totemtalent.ca