Coordonnateur/coordonnatrice d'événements

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 37,5 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif

Nombre de participants

• De 10 à 49 participants

Tâches

• Aider à la préparation des rapports financiers
• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Windows

Domaine d'expérience de travail

• Entreprise
• Organisme de services communautaires
• Entreprises de planification de conférences et de réunions
• Installations à destination diverse
• Association ou organisation professionnelle
• Université ou collège

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Semaine de travail variable ou comprimée