Commis administratif/commis administrative de bureau

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
• Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction

Milieu de travail

• Université ou collège
• École ou établissement d'enseignement

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier
• Peser le courrier sortant

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique
• WordPress
• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Régime de pension