Personne coordonnatrice aux événements, commandites et communications (Longueuil - en mode hybride)

Le Regroupement des cabinets de courtage d’assurance du Québec (RCCAQ) est un syndicat professionnel regroupant des courtiers et des cabinets de courtage d’assurance de dommages. Depuis plus de 50 ans, il œuvre à promouvoir et défendre les intérêts socioéconomiques de ses membres ainsi qu’à les soutenir dans leur développement.
Nos valeurs : innovation, collaboration, détermination

Ce que nous recherchons

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et excellente communicatrice afin d’occuper la fonction de Coordonnateur(trice) aux événements, commandites et communications. À la base, il s'agit de LA personne-ressource pour ce qui a trait à l’ensemble de la coordination des événements sur le terrain. Elle est le pont avec les commanditaires afin d’assurer que tous les services leur sont délivrés en fonction des ententes. Elle appuie la direction des communications et affaires publiques pour diverses tâches et sa collaboration avec l’ensemble de la permanence est essentielle.

Ce que vous ferez chez nous

Sous la supervision de la personne occupant la fonction de directeur(trice) des communications et affaires publiques :

ÉVÉNEMENTS - annuels, ponctuels, instances, marketing, communications, relations gouvernementales, etc.

• Agir comme personne-ressource principale de tout événement organisé par le RCCAQ (besoins de l’organisation et satisfaction des commanditaires, respect des ententes).
• Proposer des lieux où tenir les événements (voir à tous les besoins et à l’ensemble des suivis).
• Assurer le bon fonctionnement des inscriptions et assurer que les événements sont innovants et écoresponsables.
• Collaborer à la fixation des coûts pour l’élaboration du plan annuel d’opportunités de commandites et pour l’évaluation des divers forfaits d’inscription aux événements.
• Répondre aux commanditaires ou partenaires d’affaires (besoins spécifiques aux événements) pour assurer leur entière satisfaction.
• Collaborer au suivi du plan des opportunités de commandites selon les sondages réalisés et/ou rencontres de satisfaction.
• Assister les ventes de commandites pour l’élaboration des contrats et la facturation.
• Assurer la création et la mise à jour de diverses listes.
• Collaborer à l’élaboration du calendrier des publications liées aux événements sur les réseaux sociaux.
• Apporter son appui pour la réalisation du graphisme des événements.

Publications

• Collaborer au maintien des listes d’abonnés, leur segmentation, etc.
• Collaborer à l’élaboration des stratégies de communication.
• Assurer le suivi pour les publicités vendues (respect des ententes).
• Appuyer son supérieur pour la réalisation des publications (suivis divers, mise en page, relève lors d’absence, etc.).

Communications générales

• Assurer la planification et le suivi des besoins des événements dont le RCCAQ est commanditaire ou partenaire.
• Rédiger certains textes, sous la supervision de son supérieur.
• Suivre, occasionnellement, certains projets de graphisme.
• Effectuer toute autre tâche connexe telle que requise par son supérieur ou selon les besoins de la permanence.

Le profil recherché

Vous détenez de l'expérience en gestion d’événements (gestion des commandites, respect des ententes, visibilités, réservations d’hôtels et attrition, suivi de nuitées., banquets, menus, etc.), vous aimez communiquer avec les divers commanditaires et fournisseurs, réaliser des tâches variées, et vous êtes en mesure d’occuper un rôle pivot au sein d’une équipe (collaborations multiples). Vous êtes organisé, rigoureux et créatif, et vous avez le désir de vous impliquer dans l’organisation de plusieurs événements.

• AEC liée à la planification, la coordination et la gestion d’événements et de congrès, ou formation jugée pertinente
• Une formation additionnelle en communications pourrait être un atout
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Expériences dans la gestion d’événements majeurs
• Forte aptitude en logistique et coordination de projets
• Forte aptitude à communiquer avec les commanditaires, partenaires ou fournisseurs et à répondre aux attentes
• Habilité démontrée en résolution de problème
• Excellente capacité de communication en français écrit (rédaction impeccable)
• Fonctionnel en communication orale et écrite de l’anglais (quelques partenaires anglophones)
• Connaissance du milieu de l’assurance de dommages ou d’une association professionnelle serait un atout

Ce que nous offrons

• Une équipe composée de personnes dédiée à l’organisation
• Une conciliation travail et vie personnelle
• Un travail en mode hybride (télétravail et bureau)
• La fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’an (à la discrétion de la direction)
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux concurrentiels
• Au cumulatif, trois (3) semaines de vacances et six (6) journées flottantes
• Un compte de santé et bien-être annuel
• Les outils technologiques nécessaires pour l’exécution des fonctions
• L’accès à un REER d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Un programme d’aide aux employés
• Une assurance collective payée à 50 % par l’employeur
• Un forfait pour utilisation du cellulaire
• Une place de stationnement extérieur

Horaire de travail

• Total de 35 heures par semaine
• Nécessite des déplacements à l'extérieur du bureau et/ou hors des heures régulières de travail lors de certains événements.

Postuler

Si ce poste vous intéresse, ou pour toute question, veuillez écrire et envoyer votre curriculum vitae, ainsi qu’un mot d’intention, à communications@rccaq.com.

Suivi

Le RCCAQ remercie toutes les personnes qui feront savoir leur intérêt pour ce poste. Toutes les candidatures seront analysées; nous ne communiquerons cependant qu’avec les personnes sélectionnées pour un premier entretien téléphonique.