Secrétaire à la réception

• Work Term: Temporary
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• Travail de bureau g\u00E9n\u00E9ral

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Commander des fournitures de bureau
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Recevoir et émettre des paiements
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Calculer les frais d'appel
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• WordPerfect

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 35 heures par semaine