Description de l'entreprise

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord du Québec, dans le territoire des Hautes Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Par le biais de ses services universitaires et par ses nombreuses activités de recherches et innovations, l’UQAT constitue un moteur important du développement socioéconomique des territoires qu’elle dessert. Avec plus de 160 programmes d’études, l’Université réussit à accomplir sa mission grâce à l’engagement et à l’expertise de l’ensemble de son personnel à l’intérieur de plusieurs pôles d’excellence.

Votre rôle

Accueillir, renseigner et diriger la clientèle étudiante. Exécuter des tâches de nature administrative, académique et/ou de secrétariat inhérentes aux opérations, au fonctionnement des programmes d'études ou au fonctionnement du Bureau du registraire.

Vos responsabilités

Volet – Commis administrative ou administratif (commis aux études) 

Volet – Commis de bureau (commis à l’accueil) :

Votre profil

•    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
•    Avoir entre une (1) et cinq (5) années d’expérience pertinentes selon le poste;
•    Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche (perfectionnement disponible au besoin);
•    Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé, avoir une facilité de rédaction et un esprit de synthèse;
•    Avoir un bon sens de l’organisation et savoir établir ses priorités. Être reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair;
•    Savoir faire preuve d’intelligence sociale et aimer collaborer au travail d’équipe;
•    Faire preuve de discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions. Se distinguer par son autonomie, son initiative et sa capacité d’adaptation.
 

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans