Organisateur/organisatrice de festivals

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente

Nombre de participants

• Moins de 10 participants

Tâches

• Aider à la préparation des rapports financiers
• Élaborer des plans de gestion des risques
• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
• Solliciter des dons en marge d'événements
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
• Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
• Gestion de la logistique des événements
• Planifier et superviser des séminaires en ligne
• Déterminer les besoins en matière de ressources humaines

Fonctions et activités des superviseurs

• Comités

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un moyen de transport

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• Expérience un atout

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Autres avantages

• Stationnement disponible