Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécurité

Responsabilités principales

Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies.

Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés.

Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives.

Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace.

Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents.

Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire.

Collaborer à des projets simples : inventaires, tri massif, réaménagement d’espaces d’archives.

Signaler toute irrégularité ou incohérence rencontrée dans les documents ou les systèmes.

Compétences recherchées

Techniques

À l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples.

Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques.

Organisationnelles

Sens de l’ordre, précision et rigueur.

Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers.

Interpersonnelles

Bonne communication avec les collègues et les responsables.

Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe.

 

• Prenez note qu'un véhicule pour les déplacements est un prérequis

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)