À propos de Groupe VIGILIS

Groupe VIGILIS accompagne une clientèle corporative dans la mise en place et la gestion de solutions d’assurance collective et de rentes collectives. Notre approche repose sur la rigueur, la proximité client et la qualité du service.

Description du poste

Ce poste s’adresse à une personne en début de carrière qui souhaite développer une expertise en assurance collective et en rentes collectives dans un environnement structuré, avec formation et accompagnement.

Sous la supervision de représentant·e·s et/ou conseiller·ère·s dûment certifié·e·s, la personne titulaire du poste contribue à la mise en place, au suivi et à l’administration des régimes d’assurance et de rentes collectives. Elle agit comme soutien opérationnel auprès de l’équipe et participe au maintien d’une expérience client structurée et professionnelle.

Responsabilités

• Soutenir l’équipe conseil dans l’implantation et l’administration des régimes d’assurance et de rentes collectives.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des assureurs et fournisseurs (adhésions, modifications, résiliations, renouvellements).
• Collecter, valider et tenir à jour les données des groupes assurés et les dossiers clients.
• Répondre aux demandes courantes des client·e·s et des participant·e·s, selon les procédures internes et les niveaux d’autorisation.
• Préparer et mettre à jour la documentation (sommaires, formulaires, communications aux employé·e·s).
• Assurer le respect des échéanciers, des normes de qualité, de la confidentialité et des exigences réglementaires applicables.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et du service.

 

Profil recherché

• DEC ou BAC pertinent (administration, finance, assurances ou domaine connexe).
• Intérêt marqué pour les assurances collectives, les avantages sociaux et/ou les régimes de retraite.
• Rigueur, sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel, un atout).
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office; Excel un atout).
• Expérience en assurances, services financiers ou administration (un atout, mais non exigée).

Ce que nous offrons

• Formation complete, encadrement et accompagnement pour développer vos compétences en régimes collectifs.
• Environnement de travail professionnel, collaboratif et structuré.
• Possibilités d’évolution vers des fonctions de représentant·e senior ou de conseiller·ère.
• Conditions concurrentielles selon l’expérience
• Avantages : assurances, REER collectif, horaire flexible, télétravail, etc.

 

Conformité

Le poste est exercé dans un cadre de soutien et sous supervision. Toute activité nécessitant une certification, une autorisation ou un avis-conseil est réalisée ou validée par un·e représentant·e dûment autorisé·e, conformément aux exigences applicables.