Adjoint(e) à la direction

Description du poste

À propos de nous :

KAESER Compresseurs Canada Inc. est une entreprise dynamique en pleine croissance, engagée à fournir des solutions innovantes dans le domaine de l'air comprimé. Nous sommes à la recherche d'une Adjointe à la Direction talentueuse et motivée pour rejoindre notre équipe.

Description du poste :

Relevant du Président, Directeur Général, vous serez le pilier administratif de la direction, soutenant également l’équipe de directeurs des différents services corporatifs. Ce rôle clé exige une grande organisation, une communication efficace et un sens aigu des responsabilités.

Tâches principales :

Secrétariat :

• Gérer l’emploi du temps du Président, rédiger lettres, mémos, présentations de vente, rapports, traductions et collecter les informations pour la présentation annuelle du PDG.
• Être responsable de tous les documents légaux et de leur acheminement aux personnes concernées.
• Organiser et préparer les réunions, y compris les ordres du jour, documents nécessaires et prise de notes.

Gestion du logiciel (Concur) :

• Préparer les comptes de dépenses pour le Président et gérer son système de voyage.
• S’assurer que le personnel respecte les politiques de réservation de vols, hôtels et véhicules.
• Organiser les déplacements du Président, en ajustant le calendrier en conséquence.

Organisation d'événements :

• Planifier des réunions d’équipe, des conférences, en coordonnant la logistique, les invitations et la gestion des participants.
• Gérer les commandes de fournitures pour les formations (boissons, collations, papeterie, repas, etc.).

Contrôle de la carte corporative :

• Superviser les achats effectués avec la carte corporative, traiter les factures et préparer les comptes de dépenses.

Soutien général :

• Aider à la création de mémos internes ou externes, et soutenir la réception en cas de besoin.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales ou expérience pertinente.
• 2 à 4 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).
• Bonne connaissance de l’informatique.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Chez KAESER Compresseurs Canada Inc., vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d’interagir avec des professionnels passionnés et de contribuer à notre mission d’excellence. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer !

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à hr.canada@kaeser.com . Nous avons hâte de découvrir votre potentiel et d’échanger avec vous !