Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation
Lieu : Montréal
Salaire : 55K$-60K$/an
Statut : Permanent
Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine.
La personne retenue, dynamique et organisée, évoluera dans un environnement de travail stimulant et profitera d’excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
Gérer les agendas et assurer l’organisation des réunions internes et externes.
Agir comme point de contact principal pour les clients et les fournisseurs.
Soutenir la direction dans la coordination des projets et la préparation de divers documents.
Rédiger, mettre en page et assurer le suivi administratif des dossiers, tout en veillant à la confidentialité des informations.
Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences :
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
Une expérience dans une entreprise de services serait un atout
Savoir-Être :
Une bonne gestion des priorités et du stress
Aisance avec les outils technologiques
Sens aigü du service à la clientèle
Discrétion et proactivité
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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