Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire 6 mois

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - temporaire 6 mois pour notre place d’affaires de Brossard.

VOICI LE TRAVAILLE QUI VOUS ATTEND CHEZ FBL :

• Assurer une bonne communication avec les clients;
• Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
• Assister la direction dans la prise de rendez-vous et le maintien des agendas;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, ouverture des dossiers client, mandats, procurations, documents requis);
• Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
• Préparer des formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.;
• Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
• Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs
• Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI);
• Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
• Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
• Connaissances générales de la comptabilité (atout);
• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

Voici quelques avantages de travailler chez FBL :

• Horaire flexible;
• Salaire horaire compétitif;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Un régime volontaire d’épargne retraite;
• Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés. Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Veuillez contacter :

Kieve Nguyen-Raymond, CRHA

Conseillère aux ressources humaines

recrutement@fbl.com