Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!
AVANTAGES: 3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire flexible, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc
SALAIRE : selon expérience
Principales responsabilités
Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité
Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
Gérer les baux, assurances et facturation
Assurer un classement électronique rigoureux des documents
Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs
Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance
Participer aux activités de location
Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
Assurer les communications avec les syndicats de copropriété
Profil recherché
Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
JobsMedia