Adjointe administrative bilingue - Milieu académique et recherche (VV)

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation 
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.
 

Responsabilités :

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences :

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maitrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

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