Vous possédez un sens aigu de l’organisation, une grande rigueur et la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément ? Vous souhaitez contribuer de manière significative au soutien de la direction générale ainsi qu’à la préparation et au suivi des activités du conseil d’administration et des assemblées ?
Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
Responsabilités particulières :
Contribue au bon déroulement des activités de la direction générale et du secrétariat à la corporation en participant à élaborer des plans de travail et échéanciers et en veillant à leur respect ;
Collabore à la convocation, la préparation et la logistique des réunions du conseil d’administration, des assemblées des membres et de toute autre réunion de la direction générale ;
Collabore à la préparation, la révision, la mise en page et l’archivage de procès-verbaux, résolutions, présentations et autres documents en lien avec le conseil d’administration et les assemblées des membres ;
Procède à la rédaction et à l’envoi de sommaires et communications destinées aux membres du conseil d’administration et aux membres ;
Contribue à la réalisation des processus annuels d’élection des postes de membres du conseil d’administration ;
Contribue au processus de gestion des droits de vote lors d’assemblées des membres ;
S’assure de la mise à jour des bases de données relatives au conseil d’administration ;
Effectue la révision, le traitement de texte et la mise en page des différents documents liés aux activités de sa direction ;
Contribue à l’organisation des déplacements (hébergement, voitures de location, etc.) ;
Effectue la saisie de bons de commande et de factures dans le système comptable ;
Participe aux assises annuelles de l’UMQ et sur demande, à d’autres événements ou réunions de l’organisation ;
Assume toute autre responsabilité que lui confie l'adjointe exécutive ou le directeur général.
Les prérequis :
Un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent ;
Deux (2) à cinq (5) années d'expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
Expérience en milieu associatif ou municipal (un atout) `;
Grande rigueur, souci du détail et de la qualité ;
Sens des responsabilité, sait s'organiser et fait preuve d'une grande discrétion et jugement ;
Excellent français parlé et écrit ;
Maîtrise de la suite Office 365 de Microsoft.
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés et leur famille (télémédecine, téléconsultation financière et juridique, etc.) ;
Une généreuse banque de vacances et congés maladies ou obligation personnelle ;
Une contribution employeur significative dans votre régime de retraite dès l’embauche ;
Des formations payées selon les besoins professionnels ;
Une facilité d’accès en transport en commun ;
Et plus encore!
Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 13 février 2026.
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.
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