Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard.Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité.Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
Créer et gérer les dossiers clients
Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
Exigences
DEC en administration ou autre domaine pertinent
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne maitrise de l’anglais *
Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs a.ple@totemtalent.ca
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