Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

•    Recevoir, trier et distribuer le courrier.
•    Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
•    Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
•    Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
•    Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
•    Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
•    Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
•    Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
•    Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
•    Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
•    Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
•    Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
•    Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
•    Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
•    Préparer les paies des employés.
•    Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
•    Effectuer la perception des comptes recevables.
•    Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
•    Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
•    Vérifier les relevés de cartes de crédit.
•    Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
•    Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.
•    Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
•    Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
•    Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
•    Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
•    Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
•    Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.
•    Maitrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans