Conseiller-cadre - Planification immobilière

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Conseiller cadre - Planification immobilière à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM).

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du chef de service – planification, fonctionnalité et réalisation immobilière au sein de la Direction adjointe – volets technique, immobilier, technologique et logistique de la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM), le titulaire du poste contribue à la planification, à la conception et à la réalisation des projets immobiliers majeurs de l’organisation, notamment dans le cadre du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont. Il peut également être appelé à intervenir sur tout autre projet relevant du portefeuille de la direction.

À titre d’expert en programmation et en planification immobilière, il participe au développement de solutions immobilières innovantes répondant aux besoins actuels et futurs de l’établissement. Il exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires, des équipes cliniques, administratives et techniques ainsi qu’auprès des partenaires internes et externes afin d'assurer la cohérence, la fonctionnalité et la performance des solutions proposées.

En étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, il contribue à l’identification des besoins, à l’élaboration des orientations fonctionnelles et à l’intégration des meilleures pratiques et innovations en matière de construction et d’aménagement dans le domaine de la santé. Il participe également à la révision et à l’optimisation des processus cliniques, administratifs et logistiques touchés par les projets immobiliers, tout en soutenant les activités de gestion du changement requises pour leur mise en œuvre.

Par son expertise, il contribue à la modernisation des infrastructures et des pratiques de l’organisation en proposant des solutions performantes, durables et adaptées aux réalités opérationnelles. Il assure la coordination des démarches d'analyse des besoins auprès des différents secteurs et favorise une approche collaborative visant l'atteinte des objectifs organisationnels. Il contribue également au rayonnement et à l'image positive de l'établissement auprès de ses partenaires et de la communauté.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste:

• Contribue activement à l’élaboration de la vision immobilière de l’organisation pour ses projets immobiliers majeurs;
• Collabore étroitement avec les membres de l’équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, SQ, MSSS, etc.) impliqués dans les projets;
• Dirige et coordonne les démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal – Universitaire;
• Joue un rôle-conseil auprès de la DPIM et des directions et services de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire concernés;
• Participe à différents comités et rencontres où sa présence est requise;
• Utilise efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
• Collige au dossier les informations requises à chacune des étapes des projets;
• Facilite les communications internes et externes tout au long des projets;
• Contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
• Participe à la planification des échéanciers de réalisation des projets sous sa responsabilité;
• Réalise un suivi de l’état d’avancement des projets;
• Évalue ses interventions en s’appuyant sur les critères et indicateurs de performance et de qualité établies;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Programmation et planification immobilière :

• Participe aux activités prévues aux différentes étapes du cheminement de projet décrites à la directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique du Gouvernement du Québec touchant la programmation et planification/conception;
• Contribue, en collaboration avec les membres de la DPIM, les directions de notre organisation, les professionnels externes, la SQI, SQ et le MSSS à la définition des principes de planification immobilière et des principes d’aménagement;
• S’assure de fournir aux professionnels et consultants les informations dont ils ont besoin pour la réalisation de leurs mandats;
• Dirige l’élaboration des programmes fonctionnels;
• Conseille et accompagne les différentes équipes impliquées dans le processus de rédaction des programmes fonctionnels, notamment sur des questions relatives aux services de soutien, mais aussi à différents secteurs d’activités cliniques;
• Contribue à l’élaboration des besoins en locaux et en équipements divers, notamment les équipements médicaux et équipements fixes;
• Contribue à l’élaboration des plans et devis concepts, préliminaires et définitifs par les professionnels externes;
• Vérifie les plans, devis et autres documents préparés par les professionnels externes aux différentes étapes des projets;
• Veille au respect du programme, en accord avec les besoins identifiés;
• Veille au respect des différentes lois, codes et normes applicables en vigueur.

Les tâches du titulaire du poste pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Maîtrise en architecture;
• Expérience de travail d’au moins 10 ans dans les domaines de la programmation et de la planification/conception d’établissements de santé;
• Expérience en gestion de projets d’au moins 5 ans;
• Expérience en gestion de projets immobiliers d’au moins 2 ans;
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout);
• Connaissance des lois, codes et règlements pertinents à la fonction;
• Expérience de collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
• Expérience en gestion de changement;
• Connaissance d’AutoCAD (un atout);
• Membre en règle de l’ordre des architectes du Québec (OAQ).

Compétences spécifiques

• Leadership mobilisateur;
• Capacité à favoriser la collaboration et le travail d’équipe;
• Orientation vers les partenaires;
• Aptitude à positionner et intégrer le point de vue du client dans les décisions;
• Souci et capacité d'aligner les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Orientation vers les résultats, la qualité et la performance;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Compétence en conduite de changements;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Créativité et sens de l’innovation;
• Maintenir ses connaissances en programmation et planification/conception d’établissements de santé.
• Compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal (un atout).

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : maria.de.los.angeles.reyes.zuniga.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.