Relevant de l’Associé, Chef des opérations, le conseiller en communications et marketing est responsable de développer et de déployer des stratégies de communication, de marketing et de promotion visant à accroître le rayonnement interne et externe du cabinet HNA.
La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la mise en œuvre des initiatives, tout en contribuant à définir les orientations stratégiques en termes de communications et de marketing du cabinet. Elle contribue à l’organisation du travail, la répartition des mandats et collabore avec la coordonnatrice communications et marketing pour assurer la qualité des livrables.
Responsabilités
Gestion, coordination et stratégie
Gérer les demandes internes et externes en communications et marketing et contribuer à la priorisation et la répartition;
Contribuer à l’élaboration et à l’évolution des stratégies et du plan d’action en collaboration avec le Sous-comité communications et marketing;
Contribuer à la planification et la coordination des activités du secteur (calendrier global, initiatives, priorités);
Assurer la cohérence, la qualité et la pertinence des communications à l’échelle du cabinet;
Participer à la planification budgétaire;
Collaborer avec les coordonnatrices afin d’organiser et répartir le travail en gérant les priorités avec le Sous-comité communications et marketing.
Communications internes
Supporter la mise en place des initiatives visant à animer la communauté d’employés HNA;
Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des communications internes;
Collaborer à la préparation des Pause-café HNA et assurer certains suivis;
Soutenir les équipes dans la diffusion d’informations internes en assurant la cohérence et la qualité des messages;
Contribuer au développement et à l’évolution des canaux de communication interne;
Participer à la promotion et à l’organisation d'initiatives, activités et évènements pour les équipes et la firme (en collaboration avec l’équipe de soutien administratif);
Outiller, soutenir et coacher la direction dans les communications internes du cabinet;
Assurer une veille des pratiques et outils en communications internes.
Communications externes
Médias sociaux HNA
Participer à la planification et la gestion du calendrier de contenu;
Réviser et bonifier les contenus avant diffusion;
Analyser la performance des publications, la visibilité et les interactions afin de proposer des stratégies d'amélioration;
Contribuer à la création et à la diffusion de contenus graphiques;
Effectuer une vigie des comptes de médias sociaux HNA, des concurrents et d'organisations inspirantes et proposer des améliorations.
Partenariats et événements
Planifier et coordonner les initiatives de partenariats et d’événements en fonction des priorités du cabinet;
Participer à la préparation des communications et du matériel promotionnel;
Assurer le suivi des ententes de visibilité et partenariats;
Maintenir des relations efficaces avec les partenaires et fournisseurs externes;
Contribuer à certaines initiatives et événements clés.
Marque employeur et image de marque
Contribuer à l’élaboration et à l’évolution de la marque employeur;
Assurer la cohérence de l’image de marque à travers les différentes communications;
Assurer le développement ou l’adaptation d’outils et de contenus alignés sur le positionnement du cabinet;
Participer à la création et à l’adaptation de matériel promotionnel.
Site web et infolettres :
Assurer l’alignement des contenus du site web et des infolettres avec les orientations du Sous-comité communications et marketing;
Réviser et assurer la qualité des contenus diffusés;
Suivre les performances et proposer des améliorations;
Contribuer à la mise à jour et à la diffusion de contenus avec Wordpress et Webflow;
Contribuer à la création du publipostage et des infolettres.
Formation et exigences techniques
Baccalauréat en communication, marketing ou dans un domaine connexe;
Plus de cinq (5) années d’expérience pertinente;
Avoir de l’expérience dans un cabinet professionnel, un atout;
Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (incluant Teams);
Excellente connaissance avec des outils de gestion de contenus web et intranet;
tel que Sharepoint, WordPress, Webflow et MailChimp;
Maitrise des logiciels de graphisme tels que InDesign, Photoshop et Illustrator;
Maîtriser les plateformes de médias sociaux;
Excellente maîtrise du français oral et écrit;
Connaissance professionnelle de l’anglais, un atout
