Directeur(trice) - Administration et finances

Groupe Int-elle rassemble Int-elle Corporation, Int-elle Construction, Int-elle Nishk ainsi que sa filiale Int-elle Mexico. L’entreprise agit comme partenaire auprès de l’industrie minière, en offrant des solutions clé en main. Elle intervient notamment en fabrication, pièces d’usure, gestion de projets et également dans la construction et maintenance ferroviaire.

Dans un contexte de croissance, de diversification de ses activités et d’acquisitions, Int-elle souhaite renforcer sa structure organisationnelle en recrutant un(e) directeur(trice) administration et finances. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion et la structuration des fonctions administratives, ainsi que dans l’optimisation des processus, en soutien direct à la direction générale.

Description du poste

La personne recherchée est reconnue pour sa capacité à structurer, organiser et faire avancer les dossiers dans des environnements en croissance. Elle fait preuve de rigueur, de jugement et d’un sens aigu des priorités, tout en étant à l’aise dans un contexte où les processus sont en développement. Autonome et orientée vers les résultats, elle sait transformer des enjeux opérationnels en solutions concrètes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et financière

• Superviser les activités administratives et financières courantes en collaboration avec les ressources internes et externes;
• Assurer un suivi rigoureux des opérations financières et formuler des recommandations à la direction;
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance.

Gestion des ressources humaines

• Encadrer les processus de recrutement, d’intégration et de gestion de la performance;
• Mettre en place et structurer des pratiques favorisant la mobilisation et la rétention;
• Veiller à la conformité des pratiques et aux obligations légales.

Structuration et amélioration des pratiques

• Structurer, standardiser et faire évoluer les processus administratifs et opérationnels;
• Développer des outils de gestion adaptés à la réalité de l’organisation;
• Contribuer activement à l’amélioration continue des façons de faire.

Soutien à la direction générale

• Assurer un suivi serré des priorités et des dossiers stratégiques;
• Préparer des analyses et des outils d’aide à la décision.;
• Agir comme relais de gestion et prendre en charge certains dossiers au besoin.

Profil 

• Diplôme universitaire en administration, gestion ou dans un domaine pertinent (ou expérience équivalente);
• Expérience significative en gestion administrative et opérationnelle, incluant la supervision d’équipe;
• Expérience en mise en place ou en amélioration de processus dans un contexte en croissance;
• Bonne compréhension des enjeux liés aux finances, aux ressources humaines et aux opérations;
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement polyvalent et en transformation;
• La maîtrise de l’anglais ou de l’espagnol à un niveau intermédiaire sera considérée comme un atout (échanges occasionnels avec des partenaires et clients anglophones ou hispanophones);
• Disponibilité pour déplacements occasionnels.