2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUARTS DE TRAVAIL
Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi. de 5h30 à 13h30.
DESCRIPTION GÉNÉRALEDU POSTE
Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, le·la réceptionniste CMC accueille, informe et dirige les patients·es et visiteurs·ses. Iel effectue la mise à jour et l’entrée de données des différents documents associés à chaque chirurgie et répond à diverses demandes administratives.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Réception et accueil (30 % des tâches)
Procéder à l’ouverture de la clinique de façon occasionnelle;
Accueillir et diriger les patients·es et visiteurs·ses à la réception;
Remettre les formulaires aux patients·es et faire la vérification;
Répondre aux questions des patients·es et visiteurs·ses;
Répondre aux appels internes et externes et les transférer aux bons services;
Valider les entrées et sorties et ouvrir les portes du CMC de façon occasionnelle;
Appliquer les mesures de surveillance pour les entrées(employés·es, médecins, patients·es, accompagnateurs·rices et visiteurs·ses).
Administration (70 % des tâches)
Valider les données dans les dossiers patients·es dont la date de chirurgie est fixée;
Comptabiliser les statistiques de satisfaction de la patientèle;
Faire l’entrée de données des dossiers postopératoires de la semaine précédente dans le logiciel CTRL (soutien-gorge et bande abdominale);
Sur demande, concevoir ou revoir la mise en forme de différents documents et effectuer des changements sur ceux-ci à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e;
Aider à la numérisation des dossiers patients·es;
Valider et contrôler la qualité de la numérisation des dossiers;
Classer les résultats de pathologie dans les dossiers et les transmettre à qui de droit;
Imprimer les documents manquants des unités de soins, CMC, Asclépiade et chirurgie d’un
jour (CTRL et bibliothèque);
Compiler les statistiques dans la base de données;
Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
Respecter les politiques et procédures du CMC;
Aviser son·sa supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
Assister aux rencontres d’information et aux formations;
Effectuer l’archivage des dossiers;
Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.
Modification de la liste d'attente des chrirugies transgenres
EXIGENCES
Secondaire 5 complété
Connaissance du milieu médical (un atout)
Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
Bonne connaissance de l’informatique (Excel,Word, Internet et Outlook)
Connaissance du logiciel CTRL, un atout
Connaissance du logiciel Medesync, un atout
QUALITÉS REQUISES
Sens des responsabilités
Entregent
Ponctualité
Haut niveau de discrétion (confidentialité)
Autonomie
Bonne gestion des priorités
Dynamisme
Capacité de travailler sous pression
Capacité d’adaptation aux changements
Esprit d’équipe
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse cv@cmcmontreal.com.
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