Adjoint administratif à la direction

Gaston Richard inc est présentement à la recherche d’un adjoint administratif à la direction bilingue, capable d’agir comme véritable bras droit stratégique de la direction. Organisée, débrouillarde et allumée, elle soutiendra la directrice dans les opérations quotidiennes comptables, la logistique et la gestion des priorités.

Au cœur de l’action, elle assurera un service client clé en main, coordonnera la gestion du site web, effectuera des suivis administratifs rigoureux et mettra à profit ses compétences comptables. Autonome, proactive et orientée solutions, elle anticipera les besoins et contribuera activement à la performance et à la croissance de l’entreprise.

👉 Joignez-vous à une petite équipe soudée, humaine et dynamique, au cœur de Sainte-Julie. 

🎯 Responsabilités

• Soutenir la directrice dans ses tâches organisationnelles, administratives et logistiques
• Coordonner l’agenda, les suivis et la gestion des priorités
• Collaborer avec l’équipe pour offrir une expérience client de qualité
• Effectuer des tâches liées à la comptabilité (tenue de livre, facturation, remises des taxes, recherches, etc.)
• Conciliation des transactions inter compagnie
• Produire une paie hebdomadaire via Nethris
• Assurer une bonne gestion des inventaires
• Veiller à la gestion des prix en fonction des taux de change USD et CAD
• Assurer la coordination des douanes avec le courtier
• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des processus internes
• Assurer la coordination de la gestion du site web (suivis, mises à jour, communications)

🧩 Profil recherché

• DEP en administration, comptabilité ou domaine connexe
• 5-10 ans d’expérience pertinente en comptabilité et administration
• Excellente maitrise de sage50
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Débrouillardise, autonomie et proactivité
• Bilingue (français / anglais), à l’oral et à l’écrit (obligatoire)
• À l’aise avec les outils informatiques et le travail multitâche
• Expérience en transport nord-américain (atout)
  
  

🌟 Ce que nous offrons

• Horaire flexible sur 4 ou 5 jours/semaine, en présentiel
• Assurances collectives avec contribution de l’employeur à 50 %
• Jusqu’à 4 semaines de vacances, selon l’expérience
• 3 journées flottantes et 11 journées fériées par année
• Cellulaire fourni
• Fermeture des bureaux durant le temps des Fêtes
• Environnement ordonné, ambiance agréable et respectueuse

Depuis plus de 64 ans, Gaston Richard Inc. se distingue comme un partenaire clé des équipements destinés au secteur manufacturier. L’entreprise représente les plus grands manufacturiers et met à profit une expertise technique approfondie pour soutenir ses clients dans la recherche de pièces, les modifications et les acquisitions d’équipements. Grâce à son réseau d’experts et à ses relations durables avec ses fournisseurs, GRI offre un service clef en main, rapide, précis et personnalisé.