Commis Administration et Opérations

Nous recherchons un(e) Commis Administration et Opérations pour soutenir nos activités administratives et opérationnelles. Ce rôle polyvalent contribue à la fluidité des processus internes, à la qualité de l’expérience employé et au bon fonctionnement des infrastructures. Vous serez impliqué(e) dans des tâches variées allant de la gestion administrative à la coordination logistique, en passant par le support aux équipes internes.

Si vous aimez la diversité des responsabilités et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est pour vous.

Responsabilités principales

• Assurer un accueil professionnel des visiteurs à la réception, gérer les apels des clients et répondre efficacement aux demandes internes.
• Gérer certaines communications et documents administratifs (courrier, courriels, numérisation).
• Effectuer des saisies et mises à jour dans nos systèmes internes.
• Coordonner des réservations et soutenir la logistique pour déplacements ou événements.
• Participer à l’organisation de formations et activités internes.
• Contribuer à la gestion des espaces communs et des fournitures pour maintenir un environnement agréable.
• Offrir un soutien administratif général et collaborer avec différents départements pour assurer la continuité des opérations.

Profil recherché

• Expérience en administration ou coordination.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre de nouvelles plateformes.
• Sens du service client et approche collaborative.
• Autonomie, initiative et polyvalence.
• Souci du détail et sens de la responsabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations efficaces.